Information nach Art. 13 DSGVO

Datenschutzhinweise

Stand: 14. August 2026

1. Verantwortlicher

2. Welche Daten werden verarbeitet?

Für die Stromzähler-Erfassung verarbeiten wir Name, Parzellennummer, Benutzername, verwaltungsinterne Bemerkungen zum Zähler, Zählerstand, Ablese- und Eingangsdatum sowie – falls freiwillig hochgeladen – ein Foto des Zählers. Zur sicheren Anmeldung werden außerdem technisch notwendige Sitzungsdaten verarbeitet. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten dienen der eindeutigen Zuordnung, der Erfassung und Dokumentation der Stromzählerstände sowie der Abrechnung und Verwaltung innerhalb der Siedlung. Soweit dies zur Erfüllung vereins- oder nutzungsvertraglicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Absicherung und nachvollziehbare digitale Verwaltung des Verfahrens beruht außerdem auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

4. Foto des Zählers

Das Hochladen eines Fotos ist freiwillig. Ein Zählerstand kann auch ohne Foto gespeichert werden. Fotos werden nur zur Prüfung und Dokumentation der Ablesung verwendet.

5. Empfänger und technische Dienstleister

Zugriff erhält nur die dazu berechtigte Verwaltung. Für Bereitstellung, Speicherung und technischen Betrieb können Hosting- und IT-Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Teilnehmerkonten werden grundsätzlich für die Dauer der Teilnahme beziehungsweise des Nutzungsverhältnisses geführt. Zählerstände und Fotos werden so lange gespeichert, wie sie für Abrechnung, Nachweis und gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden; anschließend werden sie gelöscht. Anmeldesitzungen laufen derzeit spätestens nach 14 Tagen ab.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

8. Datensicherheit

Persönliche Zugänge trennen die Teilnehmerbereiche voneinander. Die Verwaltung kann eine vollständige Datensicherung herunterladen. Diese Sicherungen enthalten personenbezogene Daten und müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt aufbewahrt werden.